Økonomien har sejlet i hovedstadskommunen
Indførelsen af et nyt it-system har medført, at styringen af hovedstadskommunens økonomi har været mangelfuld i store dele af 2018, og likviditeten har været presset.
De første seks måneder af 2018 har Kommuneqarfik Sermersooq kæmpet med at udskrive regninger, betale leverandører og sikre en ordentlig bogføring. Indførelsen af et nyt it-system har i den grad udfordret kommunen, der må imødese en revisionspåtegning på årsregnskabet.
Kommuneqarfik Sermersooq indførte fra nytår 2018 et nyt it-system (ERP) samtidig med at de overgik til den nye fælles offentlige kontoplan. Det har været en for stor mundfuld og forberedelserne har vist sig at være utilstrækkelige.
- På trods af forberedelserne viste det sig, at systemet og snitfladerne til kommunens øvrige systemer ikke var tilstrækkeligt gennemtestede, ligesom kommunen har måtte erkende, at uddannelsesindsatsen i forhold til brugen af systemet ikke har været tilstrækkelig. På samme måde har kommunen måtte erkende, at uddannelsesindsatsen i forhold til anvendelsen af den nye fælles offentlige kontoplan ikke har været tilstrækkelig, fremgår det af en orientering fra kommunaldirektør Lars Møller-Sørensen til politikerne i økonomi-udvalget, der har møde på torsdag.
Kommunens revisor, Deloitte, oplyser i en delberetning om rodet med at få ERP-systemet til at fungere, at det ”formentlig vil medføre forbehold i revisors påtegning på årsregnskabet for 2018 i forhold til bevillingskontrol og økonomistyring”.
Flere ressourcer i 2019
Selvom kommunen i august fik etableret et ”genopretningsprojekt”, så mener Deloitte, at man først får det fulde udbytte af systemet en gang i 2019, da der fortsat udestår noget arbejde med at optimere systemerne.
Lars Møller-Sørensen oplyser, at selve ”genopretningsprojektet” er afsluttet, ”men fortsættes i regi af den almindelige driftsorganisation, der løbende søges styrket gennem tilvejebringelse af nødvendig kapacitet og kompetence”.
Kommunaldirektøren forventer, at der skal ansættes yderligere folk, så man når i mål med projektet og han høste de mange fordele.
Topnyheder