Nordiska ministerrådets sekretariat i Köpenhamn söker avdelningschef/ administrationschef till sin avdelning för HR, administration och juridik

Nordiska ministerrådets sekretariat i Köpenhamn söker en avdelningschef/ administrationschef till sin avdelning för HR, administration och juridik.

Avdelningen leds av två avdelningschefer som båda, inom sina respektive ansvarsområden, rapporterar direkt till generalsekreteraren och tillhör dennes ledningsgrupp. Den ena avdelningschefen är ansvarig för administrationen av sekretariatet och har budget- och ekonomiansvar för det nordiska samarbetet. Den andra avdelningschefen är ansvarig för HR, härunder lön och avgift. Det är administrationschefspositionen som nu är ledig.

Att vara ledare på Nordiska ministerrådet bygger på konkreta principer för gott ledarskap. Våra ledare ska vara reflekterande i sitt ledarskap och framstå som goda förebilder.

Avdelningschefen är ansvarig för:

• Resultatorienterad planläggning och ledning av sitt fackområde i enlighet med de riktlinjer, principer och beställningar som kommer från generalsekreteraren
• Den överordnade budget- och ekonomistyrningen, härunder räkenskap
• Juridiska ärenden
• Servicefunktioner så som IT, reception och vaktmästeri
• Att bistå även Nordiska rådets och Nordiska kulturfondens sekretariat inom det administrativa området
• Att koordinera och förbereda möten i Ministerrådet för lagsamarbetet
• Personalledning för cirka 15 medarbetare
• Att tillsammans med personalchefen försäkra att avdelningens alla resurser används på ett lämpligt, koordinerat och effektivt sätt

Den valda kandidaten skall ha:

• Chefserfarenhet från en motsvarande tjänst eller från ett motsvarande område
• Erfarenhet av ett eller flera av avdelningens ansvarsområden
• Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation 
• Betydande erfarenhet av personalledning
• Relevant akademisk utbildning
• Goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska, norska eller danska (som är sekretariatets arbetsspråk)
• Kunskaper i engelska
• Goda IT-kunskaper

Det är en fördel om kandidaten har nordisk eller internationell erfarenhet.

Den valda kandidaten skall:

• Vara delegerande, initiativrik och motiverande i sin ledarstil
• Kunna sätta tydliga mål och försäkra efterföljande implementering
• Vara samarbetskunnig och smidig när det gäller att skapa kontakter och utveckla nätverk med interna och externa aktörer
• Vara synlig i organisationen och god i sin kommunikation både internt och externt
• Delta aktivt i sekretariatets ledningsgrupp och vidareutveckling av denna

Vi erbjuder

Ett utvecklande arbete i en nordisk och internationell miljö med kollegor från hela Norden. Vi är anställda på tidsbegränsade kontrakt, och erbjuder därför attraktiva löne- och anställningsvillkor. Den som har en statlig anställning i ett av de nordiska länderna har rätt till tjänstledighet för att arbeta vid Nordiska ministerrådet.

Mer information om tjänsten

Om du vill veta mer om tjänsten och anställningsvillkoren kan du kontakta personalchef Gisle Norheim (+45 33 96 02 10) eller kontorschef Lene Frees (+45 33 96 03 26).

Sök tjänsten

Om du önskar söka denna tjänst vänligen fyll i vårt ansökningsformulär på vår hemsida under Lediga Tjänster.

Läs vägledningen och fyll därefter i ansökningsformuläret.

Vänligen notera att portalen inte stöder internetbrowsern Safari. Om du har möjlighet att använda en annan browser, såsom Internet Explorer, ber vi dig vänligen använda denna för att sända in en ansökan till oss. Om du inte har möjlighet att använda en annan browser, kontakta oss på job@norden.org, så återvänder vi till dig inom kort med instruktioner på hur du ska sända in en ansökan.

Om Nordiska ministerrådet

Nordiska ministerrådet är tillsammans med Nordiska rådet kärnan i det officiella nordiska samarbetet. Nordiska ministerrådets sekretariats uppgift är att stödja 11 ministerråd som tillsammans utgör Nordiska ministerrådet. Dessutom skall Nordiska ministerrådet ta initiativ för att främja det nordiska samarbetet.

Sekretariatet består av tre fackavdelningar och en avdelning för HR, administration och jura. Dessutom delar sekretariatet kommunikationsavdelning med Nordiska rådet. Generalsekreteraren har också ett eget stödjande organ som kallas Generalsekreterarens kontor. Sekretariatet ligger mitt i Köpenhamn, samlokaliserat med Nordiska rådets sekretariat, och har omkring 120 anställda.

Nordiska mininisterrådet är en aktiv internationell samarbetspartner som profilerar sig särskilt inom forskning och innovation, klimat och miljö samt välfärd och kultur.

För mer information se www.norden.org

Ansökningsfrist

Ansökningsfristen är onsdagen den 5 september 2012.

Skriv venligst i din ansøgning, at du så jobannoncen hos Sermitsiaq.AG JOB.