Nordiska ministerrådet i Köpenhamn söker en avdelningskoordinator till avdelningen för HR, administration och juridik

Avdelningens huvuduppgifter är koordinering, planering, uppföljning och rådgivning vad gäller Nordiska ministerrådets personal och budget. Dessutom arbetar avdelningen med ekonomistyrning, mål- och resultatstyrning, projektverksamhet, administrativa processer och rutiner samt informations- och kommunikationsteknologi. Vidare har HRAJ ansvaret för ett antal serviceområden som reception, vaktmästeri och IT.

Arbetsprofil

Huvuduppgifterna är att stödja administrationschefen och personalchefen samt övriga medarbetare i den dagliga verksamheten.

Uppgifter

• Planering och deltagande i interna möten och seminarier
• Delta i avdelningens administration och utveckling, bland annat i förhållande till avdelningens budget, möten och arbetsrutiner
• Ansvara för administration av inventarier, leverantörsavtal, försäkringsavtal med mera
• Bistå med uppdatering av handböcker och regelverk m.m. på intranätet
• Administrativt stödja oformellt samarbete, härunder projektadministration
• Dokumenthantering och arkivering
• Superanvändare i husets IT-system
• Ekonomi – kontering och styrning av avdelningens administrationsbudget
• Administrera interna utbildningar

Kravprofil

Vi förväntar att avdelningskoordinatorn har relevant kontorsutbildning samt några års praktisk erfarenhet med liknande arbetsuppgifter. Arbetet kräver inte någon akademisk bakgrund.

Avdelningskoordinatorn skall vara serviceorienterad, flexibel, självständig och ha god samarbetsförmåga. Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift är viktigt. Avdelningskoordinatorn skall vara erfaren användare av Microsoft Office-paketet och Internet. Goda kunskaper i ett av Ministerrådets arbetsspråk (danska, norska eller svenska) och i engelska samt ekonomi är en förutsättning för anställning. 

Medborgarskap i ett av de nordiska länderna är ett krav.

Vi erbjuder

Ett utvecklande arbete i en nordisk och internationell miljö med kollegor från hela Norden. Vi är anställda på tidsbegränsade kontrakt, och erbjuder därför attraktiva löne- och anställningsvillkor. Den som har en statlig anställning i ett av de nordiska länderna har rätt till tjänstledighet för att arbeta vid Nordiska ministerrådet.

Mer information om tjänsten

Om du vill veta mer om tjänsten kan du kontakta avdelningschef Vagn Egede Olsen, telefon +45 33 96 02 27 eller e-mail veo@norden.org.  För information om anställningsvillkor kan du kontakta personalrådgivare Monica Donde, e-mail modo@norden.org.

Sök tjänsten

Om du önskar söka denna tjänst vänligen fyll i vårt ansökningsformulär på vår hemsida under Lediga Tjänster.

Läs vägledningen och fyll därefter i ansökningsformuläret.

Vänligen notera att portalen inte stöder internetbrowsern Safari. Om du har möjlighet att använda en annan browser, såsom Internet Explorer, ber vi dig vänligen använda denna för att sända in en ansökan till oss. Om du inte har möjlighet att använda en annan browser, kontakta oss på job@norden.org, så återvänder vi till dig inom kort med instruktioner på hur du ska sända in en ansökan.

Om Nordiska ministerrådet

Nordiska ministerrådet är tillsammans med Nordiska rådet kärnan i det officiella nordiska samarbetet. Nordiska ministerrådets sekretariats uppgift är att stödja 11 ministerråd som tillsammans utgör Nordiska ministerrådet. Dessutom skall Nordiska ministerrådet ta initiativ för att främja det nordiska samarbetet.

Sekretariatet består av tre fackavdelningar och en avdelning för HR, administration och juridik. Dessutom delar sekretariatet kommunikationsavdelning med Nordiska rådet. Sekretariatet ligger mitt i Köpenhamn, samlokaliserat med Nordiska rådets sekretariat, och har omkring 120 anställda.

Nordiska mininisterrådet är en aktiv internationell samarbetspartner som profilerar sig särskilt inom forskning och innovation, klimat och miljö samt välfärd och kultur.

För mer information se www.norden.org

Ansökningsfrist
Ansökningsfristen är måndagen den 10 september 2012. Intervjuer förväntas äga rum snarast möjligt därefter och tillträde önskas snarast möjligt.

Skriv venligst i din ansøgning, at du så jobannoncen hos Sermitsiaq.AG JOB.