Administrativ medarbejder til Mittarfeqarfiit/Grønlands Lufthavne

Mittarfeqarfiit søger en administrativ medarbejder, der har ansvaret for sekretariatets daglige drift og som kan være drivkraften i udvikling af den centrale sekretariatsfunktion i Mittarfeqarfiit.

Organisatorisk er sekretariatet placeret i HR- og administration. Sekretariatet har blandt andet ansvaret for modtagelse, fordeling og journalisering af fysisk og elektronisk post til hovedkontoret i Nuuk. Derudover varetager de forskellige administrative opgaver for hele virksomheden.

Arbejdsopgaver

Dine primære arbejdsopgaver er:

- Postfordeling, -journalisering

- Telefonomstilling

- Rejsebestillinger mv.

- Udvikling af Mittarfeqarfiits sekretariatshåndbog

- Indkøb af kontorartikler mv.

- Klargøring af mødelokale og forplejning

- Sekretariatsopgaver for HR- og administrationsdirektøren

Herud over kan der være forskelige opgaver inden for HR og kommunikation. Såfremt der er opgaver inden for disse områder, som du har særlig erfaring med eller lyst til at arbejde med, er du velkommen til at nævne det i din ansøgning.

Kvalifikationer

Vi forventer, at du er kontoruddannet og har solid erfaring med at løse administrative opgaver.

Derud over lægger vi vægt på, at du:

- har en baggrund i den administrative og forvaltningsmæssige verden

- arbejder systematisk og har sans for detaljen

- er fortrolig med IT

- har kendskab til elektronisk journalisering og gerne erfaring med et ESDH-system

- er serviceminded og kan lide at have mange bolde i luften

- har et højt ambitionsniveau for løsning af dine opgaver.

Mittarfeqarfiit tilbyder

Vi tilbyder et varieret og udfordrende arbejde i en organisation med stor politisk bevågenhed. Du vil få ansvaret for en bred vifte af opgaver og der er rig mulighed for, at du kan være med til at påvirke dine arbejdsopgaver og udviklingen af sekretariatsfunktionen.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse sker i henhold til overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og relevant faglig organisation, eller hvor en sådan ikke findes, på individuelle vilkår. Arbejdstiden er 40 timer om ugen. I stillingen som administrativ medarbejder referer du til HR- og administrationsdirektøren.

Arbejdsstedet er hovedkontoret i Nuuk. Der anvises ikke bolig til stillingen.

Vil du vide mere?

Yderligere oplysninger om stillingen og Mittarfeqarfiit kan fås på www.mit.gl eller ved henvendelse til organisationskonsulent Kristina Kreiner, tlf. 349 351, e-mail krkr@mit.gl.

Ansøgningen sendes til

Motiveret ansøgning samt cv sendes elektronisk via nedenstående link senest mandag den 30. juli 2012.

Send din ansøgning via dette link:

https://glv.easycruit.com/vacancy/application/797945/28910?channel=SermitsiaqJOB&iso=dk

---

Mittarfik Nuuk
Postboks 5300
3900 Nuuk

Kontaktperson(er):
Kristina Kreiner
tlf: +299 349351
mob: +299 539212
epost: krkr@mit.gl

Skriv venligst i din ansøgning, at du så jobannoncen hos Sermitsiaq.AG JOB.